Alkusuunnittelu
ViekasWiki
Leirinjärjestäminen: Alkusuunnittelu - Etukäteisvalmistelut - Aloitus - Lopetus
Sisällysluettelo |
Leirin suunnittelun aloittaminen
Leiri kannattaa suunnitella huolella. Leirin hengen mukaisesti vastuuta jaetaan jo järjestelyvaiheessa. Vastuualueita jakamalla (esim. toimipisteiden mukaan tai esimerkiksi toiminnallisesti: leiristä tiedottaminen, tekniikka, kuljetukset, vakuutukset, yhteydet leiripaikkaan jne.) ei koko taakka jää yhden ihmisen harteille. Tehtävälistaa voidaan pitää netissä niin, että jokainen voi vilkaista, mitä pitäisi tehdä ja sitten kuitata tehdyksi. Näin ei ole epäselvyyttä siitä, mitä on vielä tekemättä. (Tarkistuslista tulee tähän linkkinä ladattavaksi!) Listan tavoitteena on olla muistilista tavaroista, tehtävistä ja yhteydenotoista, jotka täytyy hoitaa ennen leiriä. Tiedostoa pitää muistaa päivittää joka kerta, kun jonkun homman on hoitanut, etenkin kun tekijöitä on monta.
On kuitenkin tärkeää, että leirillä on yksi henkilö, johon voi ottaa yhteyttä - suunnitteluvaiheessa ja leirin aikana. Tämän "tiedotusvastaavan" yhteystiedot on oltava muiden järjestäjien, markkinointia hoitavien tahojen, leiriläisten ja myös heidän vanhempiensa tiedossa. Jos yhtä henkilöä ei ole nimetty, niin kyselyjä tulee eri puolilta eri ihmisille ja tiedotuksen koordinoiminen voi olla hankalaa.
Rahallinen vastuu kannattaa nimetä yhdelle henkilölle. Talousvastaavalle kuuluu rahan kulun seuraaminen, niin järjestelyvaiheessa kuin myös leirin aikana. Esim. inforyhmän kioskissa käsitellään "oikeata" rahaa, josta tulee pitää kirjaa. Inforyhmän kultsi tietysti vastaa oman ryhmän kassan hoitamisesta, mutta leirin talousvastaavan tulee kuitenkin joka ilta käydä käteiskassa läpi varmuuden vuoksi, ja säilyttää suuremmat rahat.
Miksi ja kenelle järjestäisin viestintäleirin?
Mieti itse tai porukassa, miksi viestintäleiri halutaan järjestää. Yleensä tiedetään jo aika selkeästi etukäteen, ketkä leirille osallistu(isi)vat (esim. koululuokka tai muu toisensa tunteva ryhmä), jolloin voi miettiä, mitä nämä henkilöt haluavat oppia ja kokea. Jos kaikki vain haluavat oppia jonkin tietyn tietoteknisen laitteen tai ohjelman käyttämistä, on täsmäkurssi tai työpaja ehkä sopivampi. Jos olette perehtyneet viestintäleirin toimintamalleihin (ks. Toimintaperiaatteita) ja innostuneet ideasta, hienoa! Tästä oppaasta saatte paljon ohjeita siihen, miten Viestintäkasvatuksen seuran mallin mukaan voi järjestää viestintäleirin.
Kun on päätetty, että leiri järjestetään (ainakin suunnilleen) Viestintäkasvatuksen seuran mallin mukaan, kannattaa ruveta miettimään osallistujaporukkaa. Ovatko osallistujat koululaisia, nuoria vai ehkä eri-ikäisiä? Varsinkin jos leirille halutaan saada ihmisiä, jotka eivät muodosta ryhmää valmiiksi, niin yhteydenottotapa ja -ajankohta sekä leirin "markkinointi" on mietittävä tarkoin.
Kun osallistujaryhmä on hahmoteltu, voidaan siirtyä leirin muotoon. Halutaanko järjestää leiri "pidemmän kaavan mukaan", eli kaikilla eri toimipisteillä, joissa ollaan päivä per toimipiste, vai esim. lyhyempi leiri, jossa ollaan pisteissä vain puoli päivää ennen vaihtoa? Viestintäkasvatuksen seura on järjestänyt monta erilaista leiriä (ks. Intro-sivu löytääksesi vinkkejä erilaisista ryhmistä ja heidän kanssaan toimimisesta. Viestintäkasvatuksen seuran järjestämiä leirejä on koottu myös sivulle Lista_leiripaikoista.).
Leirin ajankohta: koska on järjestäjille ja osallistujille kätevintä osallistua leirille?
Kun järjestää leiriä, on hyvä miettiä, milloin leiriläisten ja järjestäjien on kätevintä osallistua siihen. Esimerkiksi loppukesästä järjestetty leiri on sikäli hankalampaa, että etukäteisjärjestelyjä tehdään omien tai yhteyshenkilöiden lomien aikana.
Kesäleireillä on huomattu, että on parempi pitää leiri heti kesäloman alussa. Kesäkuussa järjestettävän leirin yhteydessä telttamajoitus on mukava vaihtoehto, vaikka yöt ovatkin hitusen kylmempiä kuin esimerkiksi elokuussa, mutta yöt eivät yleensä ole niin kosteita ja sääskien määrä on vähäisempi - lisäksi yöt ovat valoisia.
Jos leiri järjestetään koulun, kerhon tms. yhteydessä, kannattaa pyhät ja erilaiset lomat ottaa huomioon jo suunnitteluvaiheessa. Viikonloppuleiri voi toisaalta olla helpompi järjestää kun on muutama ylimääräinen vapaa päivä, esim. pääsiäisenä.
Miten löytää leiripaikka ja mitä pitää ottaa huomioon
Helpointa on, kun tuntee ja tietää leiripaikan valmiiksi, esim. oma koulu tai nuorisoasiainkeskus. Lähellä asuvat leiriläiset eivät tällöin tarvitse yöpaikkaa, mutta kotona nukkuminen ja usean tai kaikkien osallistujien poistuminen leiriltä yön ajaksi vähentävät kuitenkin yhteenkuuluvuuden tunnetta. Jos mahdollista, yöpyminen kannattaa järjestää niin, että kaikki leiriläiset jäävät leiritiloihin nukkumaan. Jos kyseessä on lyhyt leiri, majoitus voidaan järjestää vaikka makuupussi+makuualusta -järjestelyin liikuntasalin lattialla, mutta pidemmällä leirillä on telttamajoitus varmaan mukavampi.
Jos leiri järjestetään muualla kuin kotipaikkakunnalla, voidaan leiripaikasta kysyä suoraan esim. kyseisen paikkakunnan koulun rehtorilta, tai muulta paikan vastaavalta. Kannattaa aktivoida omia tai esim. vanhempien verkostoja ja kysyä tutuilta, tietävätkö he jonkin paikan (koulun, leirikeskuksen tms.) jossa leirin voisi järjestää. Etsintävaiheessa kannattaa miettiä, montako huonetta leiripisteitä varten tarvitaan, ja halutaanko 1 vai 2 (suositellaan!) keittiötä jne. Myös atk-luokka on kätevä, jos tietokoneita ja nettiyhteyttä voi käyttää leirillä. On helpompi etsiä sopivaa paikkaa, kun voi heti sanoa minkälaisista tiloista on kiinnostunut.
Toimintapisteiden sijoittaminen
Kun sopivalta tuntuva paikka on löytynyt, siihen kannattaa tutustua etukäteen käymällä paikan päällä. On hyvä varmistaa, että eri toimintapisteet voi sijoittaa tiloissa niin, että ne toimivat hyvin leirin toimintaa ja yhtenäisyyttä ajatellen. Esim. inforyhmä ei toimi tehokkaasti jos se on muista ryhmistä erillään. Infopiste tulee sijoittaa niin, että leirille tultaessa se on ensimmäisenä ja lähdettäessä viimeisenä, jotta tiedot leiriläisten tulemisista ja menemisistä voidaan helposti pitää ajan tasalla. Jos infopiste on kaukana muista, se ei toimi leirin INFOna ja tiedon kauttakulkupisteenä. Kannattaa myös suunnitella etukäteen kuinka tietokoneet järjestellään ja mahdollinen sisäverkko rakennetaan. Jos leiripaikaksi valitaan koulu, näissä asioissa koulun atk-vastaava voi toimia korvaamattomana apuna.
Kauppa- ja muut palvelut
Lähistöllä olevat kauppapalvelut kannattaa tarkistaa etukäteen. Kätevintä on, jos paikallisen kauppiaan kanssa saadaan aikaiseksi toimiva yhteistyö. Silloin voidaan sopia leiritilin avaamisesta, jolloin jokaisen ryhmän ei tarvitse käsitellä rahaa, vaan ruoka ostetaan tilille ja koko lasku maksetaan leirin loppuessa. Voidaan myös sopia kauppa- ja leipomotilausten tekemisestä etukäteen faksilla tai tekstiviestillä (näin saa varmistettua esim. aamusämpylät leipomon kanssa) sekä tilattujen tavaroiden keräämisestä valmiiksi laatikoihin, jotta ruokaryhmän tarvitsee vain noutaa tilaus kassalta tai taka-ovelta. Jos asian esittää oikein, ymmärtää myös kauppias, että nämä ratkaisut helpottavat sekä leiriläisten että kaupan toimintaa.
Leiripaikan sijainti: kaupungin keskusta vai pikkukylä?
Leiripaikan sijaintiin kannattaa myös kiinnittää huomiota. Jos leiri pidetään kaupungin keskellä, juttujen metsästäjille löytyy paljon virikkeitä, matka kauppaan on lyhyempi ja valikoimat ovat suurempia, mutta leirin koossa pitäminen voi olla ongelma.
Pienellä paikkakunnalla kauppaan pitää etukäteen ilmoittaa, että leirillä tullaan tarvitsemaan paljon ruokatarvikkeita, jotta siellä osataan varautua, ja siellä myös valikoimat ovat suppeampia ja kauppamatka yleensä pidempi. Pienellä paikkakunnalla ihmiset saattavat olla kiinnostuneempia leiristä ja heille kannattaakin kertoa leiri-infoa etukäteen. Paikallisuutisaiheita saattaa olla vähemmän kuin suurella paikkakunnalla.
Pesutilat, sauna ja uintimahdollisuudet
Tarkista etukäteen leiripaikan suihkutilat ja mahdollisuus saunaan (onko se ilmainen vai maksullinen ja miten se tilataan?), mahdolliset käyttörajoitukset, uintimahdollisuudet. Sovi viimeistään leirillä saunajärjestelyille ja uimiselle aikuiset (yli 18-vuotiaat) vastuuhenkilöt ja kerro selkeästi kaikille leirillä oleville esim. leirin aloituskokouksessa, että alle lukioikäiset lapset/nuoret saavat ainoastaan mennä uimaan aikuisen seurassa. Tärkeää on myös painottaa sitä, että valvojan roolissa uimareiden mukaan menevä aikuinen ei sillä reissulla voi uida, koska vedestä käsin on vaikea valvoa muita.
Leirinjärjestäminen: Alkusuunnittelu - Etukäteisvalmistelut - Aloitus - Lopetus
