Aloitus
ViekasWiki
Leirinjärjestäminen: Alkusuunnittelu - Etukäteisvalmistelut - Aloitus - Lopetus
Sisällysluettelo |
Leirin aloitus
Kun leiri lähtee käyntiin, on ensin vuorossa rakennusleiri ja sitten varsinaisen leirin aloittaminen:
Rakennusleiri
Leiri lähtee sujuvammin käyntiin, jos järjestäjäporukka tulee leiripaikalle ennen varsinaisia leiriläisiä ja rakentaa leirin. Varaa aikaa rakennusleirille - päivä tai puolitoista on yleensä hyvä! Yllättävät ongelmat vievät usein paljon aikaa. Rakennusleiri on myös aikaa kultseille tutustua toisiinsa ja kerrata asioita.
Etukäteisvalmisteluihin voi kuulua mm.
- huoneiden kalusteiden organisointi (yleensä luokkahuoneissa pulpetit ovat rivissä ja jumppasali voi olla täynnä tuoleja),
- telttapohjien hakeminen ja kantaminen teltta-alueille (Koska leiriläisillä on erilaisia unentarpeita, hyvä keino nukkumisviihtyvyyden lisäämiseksi on perustaa kaksi "telttakylää", ts. teltanpystyttämisalueita: toinen iltaunisille ja toinen aamu-unisille. Parasta olisi tietysti, jos teltta-alueiden välissä olisi rakennus tai paljon välimatkaa.),
- puhelin- ja tietoverkkojen vetäminen/tarkistaminen,
- radio- ja videolaitteiden kokoaminen ja infopisteen järjestäminen toimintakuntoon sekä eri toimintapisteissä tarvittavien tietokoneohjelmien asentaminen/lataaminen
- ruokailujärjestelyt: jos ruokailu järjestetään ulkona, pitää katokset pystyttää, ja pöytiin kannattaa nitojalla kiinnittää esim. muovinen pöytäliina, jonka päälle sitten voi kattaa kankaisia liinoja, jos haluaa,
- paellapannun katoksen pystyttäminen, jos ulkona tehdään ruokaa,
- tiskauspisteen rakentaminen pihalle: sadetta kestävä pöytä, pesuvadit, tiskiaine sekä vesi (kuuma vesi voidaan tuoda sisältä, mutta kylmän veden saa yleensä kätevästi letkusta).
Leirin aloitus
Jos leirille ei järjestetä yhteiskuljetusta, kannattaa selkeästi ilmoittaa, mihin aikaan toivotaan, että leiriläiset olisivat paikalla. Hyvä aloitusajankohta on viimeistään klo 12, jotta sinä päivänä ehditään tehdä muutakin kuin jakautua ryhmiin. Leiriläisiä vastassa voi olla koko rakennusporukka, ja jäätä murtamaan voi kattaa kahvit tai lounaan, ettei nälkäisenä tarvitse aloittaa hommia.
Telttojen pystyttäminen on hyvä hoitaa heti saapumisen jälkeen alta pois, ettei ilta ehdi yllättää. Isommat leiriläiset pärjäävät yleensä itse, mutta pienempien leiriläisten telttojen pystytykseen tarvitaan varmasti muiden apua.
Kun leiri vihdoin alkaa, kerätään kaikki leirille osallistujat samaan tilaan, esim. liikuntasaliin. Kultsit ja aikuiset voivat esitellä itsensä ja viestintäleirin ideasta voi vielä kertoa lyhyesti sekä tietysti tärkeimmät infot jos on tarpeen. Aloituksen ei kuitenkaan kannata olla kovinkaan pitkä, sillä leiriläiset haluavat yleensä heti ryhtyä hommiin! Tämän jälkeen leirille osallistujat jaetaan ryhmiin (paitsi tarpeen mukaan toimintapisteissä avustavat ns. "resurssit" sekä yleisvastuulliset aikuiset). On kätevää tehdä ryhmäjako etukäteen, mutta sen verran joustovaraa pitää olla, että aloitustilaisuudessa on tarvittaessa mahdollisuus muuttaa ryhmien kokoonpanoja. Näissä ryhmissä leiriläiset tulevat toimimaan koko loppuleirin ajan (paitsi viimeisenä eli Kaaospäivänä, lue lisää sivulla Kaaospäivä), joten ryhmädynamiikka on tärkeä ottaa huomioon. Tärkeintä olisi katsoa minkälainen eri-ikäisten leiriläisten määrä/suhde on jokaisessa ryhmässä. Voi olla hyvä yrittää erottaa tiiviit "klikki"-porukat jakamalla ne eri ryhmiin, mutta esim. leiriläisten toiveet päästä samaan ryhmään parhaan kaverin kanssa on tietysti hyvä ottaa huomioon.
Kun ryhmät ovat selvät, voidaan heti ryhtyä hommiin! Leirin ensimmäiset tuotokset ovat valmiina jo samana päivänä: info hoitaa heti tehtäviään alkukokouksen jälkeen, radio lähettää ohjelmaa jo iltapäivästä lähtien, ruokaa saadaan jo noin klo 17, videot katsotaan illalla ja lehti jaetaan viimeistään seuraavana aamuna telttoihin. Toimintapisteiden esittely ja ryhmäkierto on sivulla Leiri, ja leiriläisten erilaisista vastuista seuraavassa kohdassa.
Erilaiset "roolit" leirillä
Aikuiset ja resurssit leirillä
Leirin aikana (aiemmin leirillä olleet) aikuiset häärivät taustalla ja varmistavat, että asiat sujuvat sekä ottavat suurimman vastuun. Aikuisille voi jakaa vastuualueita toimintapisteittäin, jolloin he toimivat resursseina ja pysyvät koko leirin ajan samassa paikassa. Varsinkin jos kultseja on vähän, resurssien vastuulla on, että toimintapisteiden tekniikka toimii. Radioresurssi pitää huolen siitä, että lähetys toimii sekä nettiin että paikallisradiotaajuudella. Ruokaresurssi auttaa kultseja ja leiriläisiä tekemään ruokalistat ja arvioimaan tarvittavia ruoka-ainemääriä. Lehtiresurssi auttaa taitto-ohjelmien ja sisäverkon kanssa. Videoresurssi varmistaa, että editointilaitteet/-ohjelmat toimivat.
Samalla on myös hyvä, että leirillä on ns. vanhoja rouvia, joilla on aikaa seurata radio-ohjelmaa, auttaa kioskin pullien paistamisessa, kirjoittaa mielipidekirjoituksia lehteen ja vaikka lähteä halukkaan leiriläisporukan kanssa uimaan.
Kultsit leirillä
Viestintäleireillä jokaisessa kiertävässä ryhmässä toimii perinteisesti 1-2 kultsia ("varhaisohjaajia"), jotka hoitavat omien ryhmiensä koordinoimisen. Nämä ovat nuoria, jotka aikaisemmin ovat osallistuneet leireille tavallisina leiriläisinä, ja iän sekä kokemuksen karttuessa ovat saaneet lisää vastuuta ja "kultsin" tittelin. Kultsit ovat myös voineet käydä läpi Viekkaan ns. kultsikoulutuksen. Kun viestintäleirille osallistuu ensimmäistä kertaa, vaikka olisikin aikuinen ja/tai ohjaajakokemusta/-koulutusta omaava, kultsin nimenomaiseen hommaan on kuitenkin todella haasteellista ryhtyä. Siksi Viestintäkasvatuksen seura ry:n leireillä kultsina voi toimia vasta kun on osallistunut vähintään kolmeen leiriin, suorittanut peruskoulun kuudennen luokan (eli väh. 12-vuotias) ja HALUAA itse toimia kultsina.
Olisi hienoa, jos kaikille kultsin tehtävistä kiinnostuneille voitaisiin järjestää tapaaminen jo ennen leiriä, koska tällöin tärkeät asiat voidaan käydä läpi ajan kanssa ja yhteisistä säännöistä voidaan sopia. Olisi hyvä, jos tapaamisessa olisi mukana myös muutama aikaisemmin kultsina toiminut. Lisäksi myös leirin aikana on hyvä pitää säännöllisiä "kultsikokouksia". Esim. joka ilta videoiden katselun jälkeen voidaan kerääntyä miettimään kulunutta päivää, hyvin sekä huonosti toimineita asioita. Kiitokset ja palaute ovat todella tärkeitä!
Kultseille ollaan tekemässä opasta, josta kaikki ryhmän koordinoimiseen ja innostamiseen liittyvät asiat käydään läpi. Myös tämän oppaan lukeminen on kultseina toimiville todella hyödyllistä.
Ryhmissä toimiminen leirillä
Kaikissa toimintapisteissä on eduksi, että ryhmä kokoontuu joko aamulla tai edeltävänä iltana, sovittuna ajankohtana, pohtimaan ja sopimaan, miten seuraavassa pisteessä toimitaan. Esim. lehti-, ruoka- ja videoryhmässä voidaan luovalla ongelmanratkaisumenetelmällä yhdessä miettiä, mitä halutaan tehdä (lisää menetelmästä sivulla Ruokaryhmä). Kaikkien ryhmäläisten tulisi olla paikalla, muuten tehtävien jakaminen ja aloitus lässähtää. Jos osa aloittaa ennen kuin kaikki ovat paikalla, jää näiden mielipiteet huomioimatta, mutta toisaalta, jos odotetaan pitkään nukkuvia tms., niin aamunvirkut turhautuvat.
Kultsien ja aikuisten on hyvä huomioida eri ikäisten leiriläisten "tarpeet" leirillä: esim. pienimpien tarvitsee ehkä välillä purkaa ylimääräistä energiaansa johonkin, jolloin erilaiset liikunta-/urheilumahdollisuudet ovat hieno juttu. Leirillä voisi olla muutama jalkapallo jne. ja sopivassa välissä voidaan järjestää vaikka jalkapallo-ottelu. Toisaalta leirin aikuiset haluavat ehkä kaiken tekemisen ja touhuamisen lomassa myös mukavan ja suhteellisen rauhallisen paikan "maailmanparannuskeskusteluja" varten. Yleensä kioskin läheisyydessä on kiva juoda kahvia, syödä vohveleita ja vaihtaa kuulumisia, joten siihen voisi järjestää mukavia tuoleja tai sohvan.
Kannattaa myös yhdessä miettiä, millä keinoin ryhmäläisiä voisi innostaa tekemään ja kokeilemaan erilaisia asioita: pisteet (näkymättömistä töistä), lecut (ks. Inforyhmä, tarrat (esim. infon listattujen tehtävien suorittamisesta), ongelmanratkaisumenetelmät jolloin kaikki voivat osallistua.
Ryhmissä toimittaessa, anna kaikkien kokeilla kaikkea tekemistä, eli älä "isompana" omi esim. editointia tai taittoa - paitsi tietysti kriisitilanteissa (kello 21:45 kun videoita jo odotellaan...). Aikuisena tai kultsina olet kuitenkin ryhmäläistesi tuki ja turva, joten älä myöskään jätä ryhmää yksin työskentelemään, vaikka heistä joku osaisikin taittaa tai editoida.
Vieraat leirillä
Vieraat (lehdistö, leirin naapuritalojen asukkaat, leiriläisten vanhemmat jne.) ovat tervetulleita leirille, mutta he viihtyvät paremmin, jos heitä opastetaan ja heistä huolehditaan. Leirillä voi inforyhmäläisten kesken jakaa vierailijavastaavan tehtävät niin, että vieraat leirille tullessaan voivat ikäänkuin leirioppaan seurassa pistäytyä eri toimipisteissä ilman, että näiden työt keskeytyvät. Vieraille jää myös tunne, että he ovat tärkeitä, kun heistä huolehditaan.
Haluttaessa voidaan päättää, että vieraat (etenkin jos he jäävät yöksi) osallistuvat ruokakuluihin esim. vapaavalintaisella tai tietyllä summalla, ts. ruokakolehdin tapaan. Vierailijoille ja naapureille kannattaa ilmoittaa illan videon katseluaika, jotta heilläkin olisi mahdollisuus tutustua valmiiseen leirituotantoon. Samasta syystä lehtiä kannattaa kopioida hiukan enemmän kuin mitä on leiriläisiä, jotta vierailijoille voi antaa niitä mukaan.
Kaikki hyvä loppuu aikanaan, niin myös valitettavasti viestintäleiri... Seuraavaksi käydään läpi, miten leirin lopetus ja purkaminen tapahtuu.
Leirinjärjestäminen: Alkusuunnittelu - Etukäteisvalmistelut - Aloitus - Lopetus
